I numerosi obblighi di registrazione delle informazioni previsti dalla normativa vigente e dall’applicazione di procedure e buone prassi del singolo centro di PMA, comportano la gestione di una notevole mole di dati. Se a questo sommiamo anche la durata prevista dalla legge per la conservazione dei dati riguardanti la Procreazione Medicalmente Assistita (30 anni dall’utilizzo), le informazioni e la conoscenza che affidiamo ai supporti di archiviazione risultano notevoli sia come quantità, che come complessità, che come delicatezza. Risulta, pertanto, arduo alla luce di quanto sopra, gestire in modo tradizionale, ovvero mediante registrazioni su supporto cartaceo, questi dati e la strada, quasi obbligatoria, è affidare ad un eccellente sistema informatico, come MedITEX, le informazioni riguardanti i propri pazienti, le terapie applicate e tutti i dati necessari a documentare la propria attività. Sia che il Centro di Procreazione Medicalmente Assistita abbia un sistema di Gestione della qualità certificato in base alla norma ISO9000, sia che sia dotato di un sistema semplicemente conforme a tale normativa, informatizzare con un software come MedITEX il proprio sistema organizzativo, significa avere la possibilità di gestire procedure, modulistica, terapie e tutto ciò che viene richiesto dalla legge vigente o dalle procedure interne, con un unico strumento. In particolare un efficiente software, quale MedITEX, consente di:

• ridurre i costi di gestione del sistema certificato
• ridurre la possibilità di errori
• migliorare il livello di servizio per i pazienti e i fornitori
• rendere più efficace il controllo dei fornitori
• aumentare il livello di controllo sui piani di miglioramenti interni
• garantire l’integrità e la salvaguardia dei dati
• ottenere un miglioramento generale del rapporto tra il sistema formale della qualità e il sistema organizzativo/gestionale
• automatizzare il reporting e la elaborazione degli indicatori della qualità
• automatizzare i processi di creazione, distribuzione e consultazione delle informazioni